網站上線後要固定更新，大部分人都知道。真正難的是每個月都做到：登入後台、找到那一頁、想起上次怎麼操作，光是開始就要花不少力氣。
網站後台接上 AI 之後，這些操作可以用對話完成。但「可以用對話」不等於「丟給 AI 就好」。哪些事交給 AI、哪些地方要自己看一眼，順序排好，一個月一小時左右就能把網站顧好。
這篇是實際操作版：每個月換圖、上文章、看數據的流程，每一步可以怎麼對 AI 下指令，以及要人確認的地方。每個月該做哪些事的完整清單，在〈網站上線後每個月要做什麼？〉；後台接 AI 的原理和安全設定，在〈網站後台接 AI 是什麼？〉。
開始前，先準備好 3 樣東西
AI 每次對話都是從頭開始，它不記得你上個月說過什麼。所以第一次花點時間準備好下面三樣東西，之後每個月都能直接用。
1. AI 和網站的連線：AI 助理要能讀取、修改網站，需要先連上網站後台。這一步通常用 MCP 連線，細節可以看〈MCP 是什麼？〉。
2. 一份品牌資料檔：把品牌介紹、主要服務或商品、說話語氣、常用和不用的詞、圖片風格整理成一份文件。每次請 AI 寫東西或改東西前，先把這份檔案給它看。很多 AI 助理有「專案」或「自訂指令」功能，可以把這份檔案放進去，就不用每次重貼。
3. 一份修改規則：寫下你希望 AI 遵守的規則，例如：
- 修改前先讀取目前的頁面內容
- 文章一律存成草稿，不要直接發佈
- 一次只改一個項目，改完回報改了什麼
- 刪除任何內容前先問我
這份規則也放進 AI 助理的專案或自訂指令裡。規則寫清楚，比每次在對話裡提醒可靠。
每月流程總覽
| 順序 | 項目 | AI 做什麼 | 你要確認什麼 | 大約時間 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 看數據 | 整理報表、比較上個月 | 變化的原因、下個月重點 | 20 分鐘 |
| 2 | 上文章 | 排版、設定分類、存草稿 | 事實、標題、描述 | 20 分鐘 |
| 3 | 換圖 | 換圖、補替代文字 | 手機版看起來對不對 | 10 分鐘 |
| 4 | 檢查與紀錄 | 列出缺漏、寫修改紀錄 | 確認紀錄正確 | 10 分鐘 |
時間是一般網站的估計，商品多、文章長的網站會更久。建議先看數據，因為數據會告訴你這個月該補什麼內容、該換哪裡的圖。
看數據：AI 整理報表，人判斷原因
每個月看兩個工具就夠了：Google Search Console 和 GA4。
Google Search Console 的「成效」報表有四個數字：點擊次數、曝光次數、點閱率、平均排序（依 Search Console 說明）。看的重點是：客人搜尋哪些字找到你、哪幾頁曝光很多卻很少人點。
GA4 看進站人數、流量來源，以及「關鍵事件」，也就是你標記為重要的動作，例如送出表單、點 LINE 按鈕、完成購買（依 GA4 說明）。
把兩邊的報表匯出或截圖交給 AI，可以這樣說：
這是我網站上個月和這個月的 Search Console 成效報表和 GA4 流量來源。請幫我：1. 列出變化最大的 3 件事，附上數字；2. 找出曝光多但點閱率低的 3 個頁面；3. 找出有人搜尋、但網站上沒有專門介紹的主題。只根據報表的數字回答，看不出來的地方直接說看不出來。
最後一句很重要。AI 很會解釋，給它一個數字，它就能編出一個原因。「上個月流量下降」可能是因為連假、廣告停了、或某篇文章排名掉了，這些 AI 從報表看不出來，要由你判斷。
看完寫下一兩句結論就好，例如「有人搜尋『彌月禮盒 宅配』，網站沒有宅配說明」。這句話就是這個月要上的文章，或要補的內容。
上文章：從草稿到發佈
把文章交給 AI 上稿，最省時間的地方是排版和設定：標題層級、分類、封面圖、SEO 標題和描述。可以這樣下指令：
請把附件這篇文章上到網站部落格，存成草稿，不要發佈。分類用「品牌故事」。內文的小標用 H2，條列保持條列。幫我寫一組 SEO 標題（30 字以內）和描述（80 字左右），寫完列給我看。
存成草稿之後，你要確認三件事：
- 事實有沒有被改到：AI 排版時偶爾會「順手潤飾」，把數字、日期、品名改掉。跟原稿對照一下數字和專有名詞。
- 標題和描述：這兩段會出現在 Google 搜尋結果。Google 搜尋中心〈使用生成式 AI 內容的指南〉特別提到，AI 產生的標題、描述、結構化資料和圖片替代文字，發佈前都要檢查正確性。
- 連結：文中提到的頁面有沒有連對。
確認沒問題，再請 AI 發佈，或自己進後台按發佈。如果文章本身也想請 AI 寫，下指令的方法和要人工把關的地方，可以參考〈AI 寫官網文案〉。
換圖：連替代文字一起處理
換圖看起來最簡單，但常常留下兩個問題：圖片太大拖慢網站，以及替代文字沒填或還是舊的。
請 AI 換圖時，把要求一次說完：
把首頁第一張主視覺換成附件這張秋季新品照。替換前先告訴我目前用的是哪張圖。新圖的替代文字寫成一句描述畫面內容的話，不要塞關鍵字。換完告訴我改了哪個區塊。
替代文字的寫法，Google 圖片 SEO 說明的建議是：用描述性、符合上下文的文字，不要把關鍵字塞滿；檔名也建議用簡短、看得懂的名稱，不要用 IMG00023 這種。
換完之後，你要做的事只有一件：用手機打開網站看一次。AI 確認的是「圖換上去了」，但裁切有沒有切到商品、文字疊在圖上看不看得清楚，要用眼睛看。上傳前圖片要不要先壓縮、後台會不會自動處理，可以在規劃網站時跟設計團隊確認。
檢查與紀錄：讓 AI 幫你盤點
每個月最後十分鐘，請 AI 做唯讀的檢查，它只看不改，風險很低：
請檢查網站，列出：1. 還是草稿狀態的文章；2. 沒有填 SEO 描述的頁面；3. 沒有替代文字的圖片；4. 最新消息最後一次更新的日期。只列清單，不要修改。
清單出來後，挑一兩項下個月處理，不用一次全部補完。
接著請 AI 寫一份修改紀錄：這個月改了哪幾頁、換了哪些圖、上了哪篇文章。存在你自己的文件裡。下次有人問「首頁那張圖什麼時候換的」，或者要把內容改回來，查紀錄比翻對話快很多。
每次讓 AI 改網站，都要守的 4 條規則
不管做哪一項，下面四條規則可以避開大部分的問題：
| 規則 | 為什麼 |
|---|---|
| 先讀再改 | 避免用舊版本蓋掉同事剛改過的內容 |
| 大改動先存草稿 | 確認後再發佈，比事後還原輕鬆 |
| 一次一件事 | 出錯時知道是哪一步，容易改回來 |
| 不可逆的動作由你來按 | 刪除、發佈、改網址，做了很難收回 |
萬一還是改錯了，先請 AI 把內容改回來；找不到原本的內容，就從備份還原。basedot 做的網站都是全託管、自動備份，形象官網和電商網站保留 14 天。
AI 維護網站常見問題
每個月都要做嗎？網站很少變動也要？
建議至少每個月看一次數據、確認一次資訊正確。內容不用每個月都新增，但營業時間、價格、聯絡方式過期，比沒更新傷害更大。
AI 助理要用付費版嗎？
要看你用的 AI 助理和功能。連接網站後台、建立專案放品牌資料這類功能，各家支援的方案不同，開始前先確認你的方案是否支援。
可以讓 AI 每個月自動維護，不用我看嗎？
不建議。唯讀的檢查可以放心交給 AI，但會修改網站的動作，尤其是發佈文章、更換首頁內容，建議每次都看過再確認。AI 看不出來的事，例如某個活動已經取消，只有你知道。
一個人經營品牌，連一小時都擠不出來怎麼辦？
先只做兩件事：看 Search Console 有沒有異常、確認聯絡資訊正確。其他項目改成每季做一次。如果希望有人定期協助更新和看數據，也可以跟網站設計團隊討論維護方式。
結論：把方向和確認留給自己
用 AI 維護網站，省下的是操作時間：找頁面、排版、填欄位、整理報表。留給你的是兩件事：決定這個月要做什麼，以及確認 AI 做的是對的。
先準備好連線、品牌資料和修改規則，每個月照「看數據、上文章、換圖、檢查紀錄」的順序走一次。做幾個月之後，網站維護會變成跟對帳一樣的固定工作，而不是想到才做的事。
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